Kako funkcije delujejo, v preprostem jeziku, za tiste, ki jih vodijo
Poglavje 1
Dogodek na Eventure je datum, kraj in način, da se ljudje prijavijo. Iz te hrbtenice lahko prodajate vstopnice, omejite število udeležencev, zberete odgovore na svoja vprašanja in udeležence prijavite pri vhodu - ali pa ostane preprost kot čas in naslov.
Svoje dogodke urejate v razdelku Moji dogodki. To poglavje sprehod skozi obrazec dogodka od vrha do dna - to je en zaslon, sestavljen iz kartic, ki jih odprete le, ko jih potrebujete - in pojasni odločitve, ki najpogosteje zmedejo: kako se ljudje prijavijo, kaj je lahko vstopnica in kdaj vaša navodila dosežejo udeležence.
Vrh obrazca je del, ki ga potrebuje vsak dogodek: naslov, kratek opis za kartice in sezname ter celoten opis, napisan v blokih - naslovi, slike, seznami, kar si dogodek zasluži. Nastavite datum in uro (dogodek lahko poteka do drugega datuma ali postane cela serija povezanih datumov), izberite lokacijo (prizorišče, spletno povezavo ali oboje) in dodajte izpostavljeno sliko. Vse pod tem je izbirno - posežite po tem, ko dogodek to zahteva.
Kartica Prijava določa, kdo lahko najde dogodek in kako se prijavi. Štiri nastavitve v njej si zaslužijo natančnejši pogled - vsaka ima na obrazcu svojo ikono za pomoč.
Kdo sploh lahko doseže stran dogodka. Javno je na vašem profilu in v iskanju. Neuvrščeno je dosegljivo le prek točne povezave - priročno za mehak zagon ali za datum samo za člane, ki ga delite po e-pošti. Zasebno od vsakega obiskovalca zahteva geslo, ki ga postavite, tako da tudi tisti s povezavo brez njega ne more pogledati.
Kaj se zgodi v trenutku, ko nekdo klikne Prijava. Dve presenetita: Zahteva odobritev zadrži vsako prijavo, dokler ne rečete da, kar je pravo za preverjeno skupino, a pomeni, da nihče ni potrjen samodejno; Zunanja povezava pa obiskovalca povsem preda drugi strani in izklopi vgrajeni potek vstopnic, zato jo uporabite le, ko prijava resnično živi drugje.
| Vrsta prijave | Kaj se zgodi |
|---|---|
| Odprto | Takojšnja potrditev - udeleženec je prijavljen v trenutku, ko konča. |
| Zahteva odobritev | Vsako zahtevo pregledate ter jo odobrite ali zavrnete. |
| Samo z vabilom | Prijavijo se lahko le tisti, ki jih povabite. |
| Zunanja povezava | Prijava ljudi napoti na drugo stran; vgrajeni potek vstopnic se preskoči. |
Največ, kar bo sprejelo. Nič pomeni neomejeno - prazna ali 0 zmogljivost dogodka ne zapre, ampak ga na široko odpre. Pravo število nastavite le, ko to narekujejo prostor, čoln ali dovoljenje; ko se zapolni, so nove prijave zavrnjene, razen če je spodnja čakalna lista vklopljena.
Kaj se zgodi, ko je zmogljivost dosežena. Z vklopljeno čakalno listo poln dogodek še vedno sprejema imena v vrsto namesto ravnega "razprodano", in ko nekdo odpove, se lahko naslednji v vrsti povzpne na sproščeno mesto. Z izklopljeno pomeni polno preprosto zaprto.
Vstopnica je način udeležbe. Dogodek jih ima lahko več - zgodnja in polna cena, članska in gostujoča raven - vsaka s svojim imenom, količino in obdobjem prodaje. Če je vaš dogodek brezplačen brez ravni, lahko to kartico povsem preskočite; sama prijava je dovolj. Cenovni model vstopnice je tam, kjer je Eventure bolj prilagodljiv od večine:
| Vrsta vstopnice | Kaj udeleženec plača |
|---|---|
| Brezplačno | Brez plačila. Samo prijava. |
| Fiksna cena | Znesek, ki ga izberete, plačan ob zaključku. |
| Donacija | Plačaj po želji - udeleženec določi znesek, nad morebitnim najnižjim, ki ga postavite. |
| Energijska izmenjava | Nekaj drugega kot denar - veščina, prispevek - opisano z besedami, dogovorjeno med vama. |
Navodila so zasebna beležka, ki jo vidijo le prijavljeni udeleženci - koda vrat, natančno zbirno mesto, kaj prinesti.
Kdaj ta beležka postane vidna. Takoj jo pokaže v trenutku prijave; 24 ur prej jo zadrži, dokler ni dan blizu, kar ustreza lokaciji, ki je ne želite objaviti tedne vnaprej; ob prijavi na vhodu jo skrije, dokler niso pred vrati. Občutljive podrobnosti ostanejo občutljive, dokler jih ni treba poznati.
Vsak dogodek lahko dobi niz povezanih datumov - vsak svoj rezervabilni termin s svojimi udeleženci - in tako enkraten dogodek postane tedenska serija, ne da bi podvajali celoten dogodek. Na dan dogodka zaslon za prijavo na vhodu skenira kodo QR vsakega udeleženca, da vidite, kdo je prišel, udeleženci pa lahko dogodek dodajo v svoj koledar prek povezave ICS.
Dogodek, ki ga še oblikujete, je osnutek: vidite ga samo vi. Ko je pripravljen, Shrani in objavi ga postavi v živo na njegovem javnem naslovu; Shrani kot osnutek ga ohrani zasebnega, medtem ko delate naprej. Objavo lahko kadar koli umaknete - vrne se v osnutek in stran utihne, dokler znova ne objavite.
Objavite zgodaj, nato urejajte naprej. Objavljen dogodek se posodobi v trenutku, ko shranite, zato ni kazni za to, da grobo različico postavite v živo, si zagotovite naslov in jo dodelate pozneje. Osnutka nihče ne vidi, zato osnutek, ki ga nihče ne vidi, nikomur ne pomaga.
Poglavje 2
Aktivnosti so ponavljajoče se stvari, ki jih izvaja vaša organizacija - tedenska vadba, mesečno srečanje - ki jim pripadajo posamezni dogodki.
Aktivnost je ponavljajoča se stvar; dogodek je ena njena pojavitev. "Torkova joga" je aktivnost; točna vadba 14. je dogodek. Aktivnosti ustvarite zato, da imajo posamezni dogodki dom, pod katerega se obesijo - obiskovalec, ki pride na enega, vidi celotno serijo in skupino za njo.
Aktivnost je opis, ne rezervacija. Zbira dogodke, pripoveduje zgodbo ponudbe in ljudi usmeri na naslednji datum. Ko želite prijavo, zmogljivost ali vstopnice, to živi na dogodku, ki je nanjo povezan, ne na sami aktivnosti.
Na vsakem obrazcu dogodka izbirnik Poveži z aktivnostmi ta dogodek poveže z eno ali več vašimi aktivnostmi. Tako se dogodek pridruži dežniku in tako obiskovalci odkrijejo sorodne dogodke ter skupino, ki jih vodi.
Poglavje 3
Organizacija je vaša prisotnost na Eventure: njen profil, člani, dogodki in trgovina ter njena lastna javna spletna stran.
Organizacija je javni obraz vašega računa in lastnik vsega, kar ustvarite - dogodkov, člankov, trgovine, skupnosti, spletne strani. Skoraj vsak "Ustvari" se začne z vprašanjem, kateri organizaciji pripada. Vodite jih lahko več; en človek ima lahko več vlog.
Ljudi povabite po e-pošti in vsak član ima vlogo, ki določa, česa se lahko dotakne: lastnik (vse, vključno z obračunavanjem in brisanjem organizacije), skrbnik (upravljanje vsebine in članov), član (lažja roka) in obračunavanje (denar, nič drugega). Vabila imajo rok, tako da neodprta povezava sčasoma poteče.
Poleg profilne strani ima organizacija lahko svojo celotno javno spletno stran - svoj naslov, strani in videz - zgrajeno v Urejevalniku spletnih strani. To je dovolj obsežna tema, da ima svoj priročnik; gumb za pomoč znotraj urejevalnika ga odpre.
Poglavje 4
Vsebina je prilagodljiv prostor za pisanje - blog, novice, članki, strani ali pogosta vprašanja - zgrajen iz blokov.
Vsebina je prilagodljiv prostor za pisanje za vaš blog, novice, članke, samostojne strani in pogosta vprašanja. Isto orodje z različnimi imeni: izberete vrsto vsebine, seznam, naslov in občutek pa sledijo iz nje.
Telo je zgrajeno iz blokov namesto iz enega dolgega polja - naslov, odstavek, citat, seznam, slika, galerija. Dodate jih z gumbom + in povlečete za preurejanje, tako da je objava sestavljena kot stran in ne natipkana v eno polje.
Kategorije so mape (vsaka vrsta vsebine ima svoj nabor); oznake so ohlapne nalepke, deljene med vsem, s števci uporabe. Komentarji so lahko gnezdeni, vi pa nastavite pravilo moderiranja za vsako vrsto: odprto za vse, gostje potrebujejo odobritev, ali izklopljeno.
Poglavje 5
Nagradne igre so žrebanja, kolo sreče, praskanke in kvizi, ki podeljujejo vstopnice, izdelke ali kupone.
Nagradna igra je podelitev z mehaniko. Izberite tisto, ki ustreza trenutku: žrebanje izžreba zmagovalce naknadno; kolo sreče in praskanka razkrijeta rezultat takoj; kviz podeli zmago za dovolj dober rezultat.
Nagrada je lahko vstopnica za dogodek, izdelek iz trgovine, kupon za popust ali nekaj po meri, kar izpolnite sami. Za prve tri je zmaga napeljana: platforma lahko samodejno ustvari prijavo, naročilo ali kupon, tako da zmagovalec ne čaka na vas.
Sodelovanje je lahko odprto, samo za prijavljene, na podlagi dejanja (prijava na e-novice, nakup, priporočilo prijatelja) ali s kodo vabila. Pri žrebanju pritisnete Izžrebaj zmagovalce, ko se sodelovanje zapre, in platforma izbere glede na uteži nagrad; igre v živo odločijo, ko vsak igra.
Poglavje 6
Ankete zbirajo odgovore - devet vrst vprašanj, anonimno ali imensko, z rezultati in izvozom v CSV.
Anketa je nabor vprašanj - kratko besedilo, dolgo besedilo, en izbor, več izborov, spustni seznam, ocena, število, datum in da/ne. Zgradite jih po vrsti in mešate vrste, kot vprašanje zahteva.
Anketa ima življenje: osnutek, ko jo gradite, aktivna, ko zbira odgovore, zaprta, ko končate - z izbirnima datumoma začetka in konca, tako da se odpre in zapre sama. Odgovore lahko tudi omejite na osebo.
Vnaprej se odločite, ali so odgovori vezani na osebo ali anonimni; to spremeni, kaj lahko vidite, in se po tem pošteno ne da razveljaviti. Rezultati pridejo kot statistika po vprašanjih in stopnje dokončanja, celoten nabor pa se izvozi v CSV.
Poglavje 7
Pesmi so akordni zapisi, ki jih bralec lahko transponira, uporabi kapodaster in bere na kitari, ukuleleju ali klavirju.
Pesem je akordni zapis: besede z imeni akordov nad njimi. Napišete jo enkrat v ChordPro - navadno besedilo, kjer akord v oglatih oklepajih označi točno, kam pade v vrstici - bralnik pa se izriše iz tega.
Kdor odpre pesem, jo lahko transponira za pol tona naenkrat, nastavi kapodaster in izbere prikaz prijemov za kitaro, ukulele ali klavir - ista imena akordov, narisana za njihov inštrument. Njihove izbire ostanejo za naslednjič.
Če dodate melodijo, bralnik lahko preklaplja med akordi, notami in obojim, v črkah, solmizaciji ali številkah. Skupina hitrosti samodejnega drsenja omogoča igranje brez rok in, če dovolite, se celoten zapis prenese kot urejen PDF.
Poglavje 8
Pesmarice so urejene zbirke pesmi, vsaka v svoji tonaliteti, natisljive kot en PDF.
Pesmarica je zbirka vaših pesmi v namernem vrstnem redu - bogoslužni sklop, učni načrt, seznam za nastop. Iščete po svoji knjižnici in povlečete pesmi v zaporedje, v katerem jih nameravate igrati.
Bistvo knjige je, da vsaka pesem v njej nosi svoje nastavitve, ne da bi spremenila vir: transpozicija in kapodaster za posamezno pesem, osebna beležka in oznaka razdelka (recimo "Ogrevanje" ali "Dodatek"). Pevec lahko drži pesem v svoji tonaliteti znotraj svoje knjige, izvirnik pa ostane točno tak, kot je napisan.
Knjiga se prenese kot en sam PDF - izbirna naslovnica, kazalo, razvrščeno po razdelkih, nato vsaka pesem že transponirana in s kapodastrom, kot ste jo parkirali. Preklopi omogočajo, da izpustite naslovnico ali kazalo, ko želite le pesmi.
Poglavje 9
Tečaji so učilnice: moduli in lekcije, po lastnem tempu ali po kapljicah, s spremljanjem napredka.
Tečaj je učni načrt: moduli, ki vsebujejo lekcije. Kako se učenec premika skoznje, je način odklepanja - po lastnem tempu (vse odprto), zaporedno (dokončaj eno, da dosežeš naslednjo), po kapljicah (lekcije se sprostijo dni po vpisu), izziv (stalna skupina na skupnih datumih) ali knjižnica (prosto brskanje po oznakah).
Lekcija je lahko napisana v blokih, PDF, vgrajen video (YouTube ali Vimeo), naložen video ali zvok ali živa ura, povezana z dogodkom. Obliko zgradite enkrat; učenec vidi čisto učilnico.
Dostop je lahko brezplačen samovpis, enkraten nakup (nakup jih samodejno vpiše) ali ročno vabilo. Ko so notri, učenci delajo stransko vrstico modulov z vrstico napredka, označijo lekcije kot dokončane in nadaljujejo, kjer so ostali - beležke, ki jih tipkajo, se sproti shranjujejo.
Poglavje 10
Galerije prikazujejo fotografije in videe v štirih postavitvah, z izbirnimi albumi in svetlobno škatlo.
Galerija prikazuje slike in video v postavitvi, ki jim ustreza: urejena mreža, zidak, ki spoštuje obliko vsake slike, vrtiljak, ki napreduje enega naenkrat, ali svetlobna škatla, ki ob kliku odpre vsako v polni velikosti.
Poleg naloženih fotografij lahko galerija vsebuje videe YouTube in Vimeo po povezavi, tako da posnetek vrhuncev stoji ob fotografijah, ne da bi karkoli znova gostili.
Ko bi bila ena stena preveč, elemente združite v albume - po potovanju, po letu, po temi - galerija pa najprej prikaže naslovnice in ob kliku odpre nabor.
Poglavje 11
Ponudbe so vaša trgovina: fizični, digitalni in storitveni izdelki z različicami, zalogo in kuponi.
Trgovina prodaja fizične izdelke (jih pošlje), digitalne izdelke (se prenesejo) in storitve (termin ali srečanje). Katero izberete, določa, kaj preostanek obrazca zahteva - težo za pošiljanje, datoteko ali nič od tega.
En sam izdelek lahko nosi različice - velikost, barvo, možnost po vaši izbiri - vsaka s svojo ceno in zalogo. Zaloga spremlja količine, opozori, ko poidejo, in lahko dovoli naročila na zalogo, ko želite prodajati mimo nič.
Digitalni izdelek dostavi varen prenos z omejitvami, ki jih nastavite - kolikokrat, kako dolgo. Kuponi odštejejo odstotek, fiksni znesek ali poštnino, tako da je akcija ali članska ugodnost koda in ne spremenjena cena.
Poglavje 12
Rezervacije so termini glede na urnik - storitev, njena razpoložljivost in potrjeni termini.
Rezervacija je termin glede na storitev, ki jo določite - njeno trajanje, ceno (fiksna, urna, brezplačna ali donacija), koliko jih lahko sodeluje hkrati. Storitev nosi tedenski urnik razpoložljivosti; izjeme nanj naložijo praznike, zaprtja in posebne ure.
Zahteva se premika v obravnavi → potrjeno → dokončano (ali preklicano ali neprihod). Pravilnik o preklicu - prilagodljiv, zmeren, strog ali brez - določa, kako pozno se lahko nekdo umakne, rezervacijo pa je mogoče prestaviti na nov termin, namesto da bi jo izgubili.
Storitev je lahko fizična, spletna (s povezavo do srečanja) ali oboje. Na dan prijava s kodo QR označi prihode, koledarska datoteka spusti termin v udeleženčev koledar, potem pa lahko zberete oceno.
Poglavje 13
Skupnosti so prostori za razpravo - teme, odgovori in člani - združeni pod vašo organizacijo.
Skupnost je prostor za razpravo, ki ga gosti vaša organizacija. Njena vrsta določa vrata: javna (vsak bere in se pridruži), zasebna (vidna, a se pridružiš za sodelovanje) ali skrivna (nevidna, dokler ni vabila).
Objava je lahko navadna razprava, vprašanje, obvestilo, anketa ali deljenje datoteke - vsaka oblikovana za svoje delo. Odgovori, všečki in odzivi visijo z njih, člani pa lahko drug drugemu pišejo neposredno.
Vloge segajo od lastnika prek skrbnika in moderatorja do člana. Orodja omogočajo, da objavo pripnete ali zaklenete, skrijete vsebino ter utišate ali izključite člana - dovolj, da živahen prostor ostane vljuden brez težke mašinerije.
Poglavje 14
Naročniki so vaš seznam za e-novice, potrjen po e-pošti in sinhroniziran z vašim orodjem za e-poštno trženje.
Naročniki so ljudje, ki so prosili, da slišijo od vas. Prijavi se ne zaupa, dokler ni potrjena: oseba klikne povezavo v potrditvenem e-sporočilu, kar ohranja seznam čist in naslove resnične.
Imena prihajajo iz polja za e-novice na vaših straneh in profilu. Vsako si zapomni, od kod je prišlo, tako da ločite prijavo z domače strani od take, zbrane na dogodku.
Če vodite kampanje v Mailchimp, MailerLite ali združljivem orodju, se naročniki lahko samodejno sinhronizirajo navzven, označeni po viru, tako da vaš seznam živi na enem mestu, medtem ko raste tukaj.
Poglavje 15
Naročila so zapis o tem, kaj je bilo kupljeno - status, plačilo in izvedba.
Naročilo je to, kar ostane po nakupu - postavke, skupni znesek, kupec in trenutek. Naročila se za vas ustvarijo ob zaključku nakupa, ne glede na to, ali je prodaja prišla iz trgovine ali plačane vstopnice; ročno jih redko naredite.
Naročilo gre skozi življenjski krog - v obravnavi → potrjeno → v obdelavi → poslano → dostavljeno - vi pa ga potiskate naprej, ko ga izpolnjujete. Digitalno naročilo preskoči korake pošiljanja; storitveno naročilo se dokonča, ko se srečanje konča.
Vsako naročilo zapiše, kako je bilo plačano in ali je bilo uspešno, plačano naročilo pa lahko preostalo sproži samo - vstopnico, vpis v tečaj, prenos, stik CRM - tako da je označitev kot plačano pogosto edino dejanje, ki ga naredite.
Poglavje 16
Zahtevki za izdelavo so spletni projekti, ki jih prevzame in izdela upravljavec.
Zahtevek za izdelavo je naloga: nekdo želi izdelano spletno stran in upravljavec jo prevzame. To je vrsta, ki stoji med "želel bi stran" in končano izdelavo.
Vsak zahtevek nosi kratek opis - za koga je, kaj želijo in kakršno koli gradivo, ki so ga priložili - tako da ima tisti, ki ga prevzame, dovolj za začetek brez sestanka.
Ta razdelek je za upravljavce platforme in ne za vsakdanje organizatorje; večina ljudi ga ne bo nikoli videla. Če ste eden, tukaj prevzamete zahtevek in ga spremljate do konca.